Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla klientów i osób zgłaszających się do Kancelarii
Wersja z dnia 1 listopada 2026
Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bartosz Pręda, prowadzący działalność pod firmą „PRĘDA Kancelaria Adwokacka - Adwokat Bartosz Pręda”, ul. Szewska 7, 67-200 Głogów, NIP 6922321750, REGON 020169060 (dalej: „Kancelaria”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem rodo@preda.info albo listownie na adres Kancelarii. Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
Kogo dotyczy ta informacja?
Ta informacja dotyczy Ciebie, jeżeli:
- zgłaszasz się do Kancelarii, w szczególności przez formularz bezpłatnej analizy umowy na stronie preda.info, e-mailem lub telefonicznie;
- jesteś klientem Kancelarii.
Zasady dotyczące korzystania ze strony preda.info, w tym plików cookies, analityki i newslettera, opisuje Polityka prywatności serwisu preda.info.
W jakich celach, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy Twoje dane?
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Obsługa Twojego zgłoszenia, w tym bezpłatna analiza umowy i przygotowanie oferty | podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | 24 miesiące od ostatniego kontaktu albo 30 dni od chwili, gdy poinformujesz nas, że nie zamierzasz korzystać z naszych usług. Jeżeli przekazaliśmy Ci ocenę Twojej sytuacji, np. wynik analizy umowy albo opinię o szansach, także telefonicznie, przechowujemy dane jak w wierszu „Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami”. Po upływie tych okresów zachowujemy tylko dane opisane w wierszu „Sprawdzanie konfliktu interesów” |
| Świadczenie pomocy prawnej i prowadzenie Twojej sprawy | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); dane szczególnych kategorii (np. o zdrowiu), jeżeli są potrzebne w sprawie: ustalenie lub dochodzenie roszczeń albo obrona przed roszczeniami (art. 9 ust. 2 lit. f RODO) | 10 lat od końca roku, w którym sprawa się zakończyła |
| Korespondencja z Tobą | prawnie uzasadniony interes Kancelarii w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w przypadku klientów także wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | tak długo jak dane zgłoszenia albo sprawy, której korespondencja dotyczy |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, w tym związanymi z naszymi usługami | prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); dla danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. f RODO | 10 lat od końca roku zakończenia sprawy, a jeżeli nie zawarliśmy umowy, od końca roku ostatniego kontaktu |
| Sprawdzanie konfliktu interesów i dokumentowanie przebiegu kontaktu | prawnie uzasadniony interes Kancelarii w przestrzeganiu zasad wykonywania zawodu adwokata, w tym unikaniu konfliktu interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | 10 lat od ostatniego kontaktu, w ograniczonym zakresie: imię i nazwisko, osoby wskazane jako związane ze sprawą (np. współkredytobiorcy), bank, data kontaktu i informacja o przebiegu kontaktu |
| Ocena skuteczności naszych reklam i innych sposobów docierania do klientów | prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | tak długo jak dane zgłoszenia albo sprawy, do których je dołączyliśmy |
| Wypełnianie obowiązków prawnych, np. rachunkowych i podatkowych | obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | przez okresy wymagane przepisami |
Co 5 lat sprawdzamy, czy dalsze przechowywanie danych jest potrzebne. Po upływie okresu przechowywania dane usuwamy. Usunięte dane mogą jeszcze przez okres do 6 miesięcy pozostawać w zaszyfrowanych kopiach zapasowych, z których nie korzystamy w bieżącej pracy.
Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy?
Przetwarzamy:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, a gdy jest to potrzebne w sprawie, np. do pełnomocnictwa lub wniosku do banku, także numer PESEL;
- dane dotyczące kredytu i Twojej sytuacji finansowej, zawarte w umowie kredytowej, aneksach, zaświadczeniach i innych dokumentach, które nam przekazujesz, w tym wynik kalkulatora korzyści, jeżeli z niego skorzystałeś przed wysłaniem zgłoszenia;
- treść korespondencji z nami;
- dane o tym, jak trafiłeś na naszą stronę, np. kampania reklamowa, wyszukiwarka lub strona, z której przyszedłeś, oraz podstrona, na której wysłałeś formularz. Dane o kampanii zapisujemy tylko wtedy, gdy zgodziłeś się na reklamowe pliki cookies;
- dane szczególnych kategorii, np. o zdrowiu, tylko wtedy, gdy znajdują się w przekazanych dokumentach albo są potrzebne w sprawie.
Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Część możemy otrzymać od innych osób lub podmiotów, np. od współkredytobiorcy, z banku (zaświadczenia, historia spłat) albo z akt sądowych.
Jeżeli przekazujesz nam dokumenty zawierające dane innych osób, np. współkredytobiorców, przetwarzamy je w zakresie potrzebnym do obsługi zgłoszenia albo sprawy.
Komu przekazujemy Twoje dane?
Twoje dane mogą otrzymać:
- dostawcy usług informatycznych, z których korzystamy, np. hostingu, przechowywania plików w chmurze, poczty elektronicznej, wysyłki wiadomości e-mail oraz narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję. Przetwarzają oni dane w naszym imieniu i wyłącznie na nasze polecenie;
- podmioty sporządzające na nasze zlecenie analizy ekonomiczne, np. wyliczenia roszczeń;
- podmioty wspierające nas w czynnościach administracyjnych i w sekretariacie;
- operatorzy pocztowi i firmy kurierskie;
- sądy, organy i inne podmioty, gdy jest to potrzebne do prowadzenia Twojej sprawy albo wynika z przepisów;
- bank i jego pełnomocnicy jako strona przeciwna, w zakresie potrzebnym do prowadzenia Twojej sprawy;
- biegli, tłumacze oraz adwokaci i radcowie prawni, którym udzielamy substytucji, jeżeli ich udział jest potrzebny w sprawie;
- podmioty świadczące nam usługi księgowe, w zakresie danych rozliczeniowych.
Czy przekazujemy Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Przechowujemy Twoje dane i dokumenty na serwerach położonych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Niektórzy dostawcy usług informatycznych, z których korzystamy, należą do grup kapitałowych z siedzibą poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych, albo korzystają z podwykonawców spoza EOG, np. przy wsparciu technicznym i utrzymaniu usług. W takich przypadkach dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG lub udostępniane z ich terytorium.
Przekazanie następuje wyłącznie z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO:
- na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym decyzji wykonawczej (UE) 2023/1795 w sprawie ram ochrony danych UE-USA, albo
- na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza (UE) 2021/914).
Dokumenty przechowywane w chmurze szyfrujemy przed ich wysłaniem własnym kluczem Kancelarii, przechowywanym oddzielnie od dokumentów.
Kopię stosowanych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia możesz uzyskać, pisząc na adres rodo@preda.info.
Jakie masz prawa i jak z nich skorzystać?
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, które nam przekazałeś, jeżeli przetwarzamy je na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii.
Niektóre z tych praw nie są bezwzględne. Na przykład nie usuniemy danych, które musimy przechowywać w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami albo wypełnienia obowiązków prawnych. Ograniczenia wynikające z tajemnicy adwokackiej opisujemy niżej.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres rodo@preda.info albo listownie na adres Kancelarii. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W szczególnych przypadkach, np. przy dużej liczbie lub złożoności żądań, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; poinformujemy Cię o tym w ciągu pierwszego miesiąca. Możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Jak tajemnica adwokacka ogranicza Twoje prawa?
Adwokat jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Dlatego, zgodnie z art. 16a ustawy Prawo o adwokaturze:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz obowiązek powiadamiania odbiorców o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania mają zastosowanie w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu nie przysługuje wobec danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
Czy musisz podać dane?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli zająć się Twoją sprawą:
- bez danych kontaktowych nie odpowiemy na Twoje zgłoszenie;
- bez dokumentów, np. umowy kredytowej, nie przygotujemy analizy umowy;
- niektóre dane, np. numer PESEL, są potrzebne do przygotowania pełnomocnictwa i pism w Twojej sprawie.
Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje?
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Każdą ocenę Twojej sprawy przygotowuje adwokat.